Vaupés

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jueves, 22 de octubre de 2015

COMPONENTE DE PARTICIPACION CIUDADANA

Lo que se quiere lograr con este componente es dar a conocer los espacios de participación a la comunidad para que haya empoderamiento, sentido de pertenencia y sostenibilidad hacia las obras de acueducto y saneamiento básico
LAS ACTIVIDADES DE EJECUCION DEL CONTRATO N°138 DE 2015 CELEBRADO ENTRE LA GOBERNACIÓN DEL VAUPÉS Y FUNDAVIDA.
Actividad 6. Socializar el formato de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRS) a la comunidad beneficiada por los proyectos que están en ejecución y terminados, por contratar y por iniciar estudios y diseños.
Actividad 7. Implementar el formato de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRS) en los proyectos que están en ejecución y terminados, por contratar y por iniciar estudios y diseños.

Socialización PQRS en la comunidad de OLINDA
El día 02 de septiembre del 2015 se realizó la socialización del formato de Peticiones, Quejas, Reclamos Y Sugerencias (PQRS), en la comunidad de Olinda, en la que se están construyendo nueve(09) baterías sanitarias, con sistema de recolección de aguas lluvias y sistema de tratamiento de aguas residuales y excretas,   quedando como constancia una lista de asistencia a la socialización de PQRS, se efectúo la explicación de la estrategia de participación ciudadana PQRS, y se socializo la ubicación de los dispensadores de información y los buzones de PQRS.



Socialización de PQRS en la comunidad de PUERTO ESPERANZA
El día 13 de septiembre del 2015 el Plan de Gestión Social PAP-PDA Vaupés, operado por FUNDAVIDA,  llevo a cabo la socialización de PQRS a la población de la comunidad de puerto esperanza, ubicada en el corregimiento de Pacoa, en la que se están construyendo doce (12) baterías sanitarias, con sistema de recolección de aguas lluvias y sistema de tratamiento de aguas residuales y excretas, como constancia y soporte de la socialización  firman los  beneficiados del proyecto diseñado por la Gobernación Del Vaupés, por medio del  Plan Departamental de Aguas.

Actividad 8. Socializar con el equipo de trabajo del Municipio y/o Corregimientos Departamentales, en las empresas operadoras priorizadas y con los contratistas de obras, la recolección del formato de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRS) y Disponer de instrumentos necesarios para la recolección de las PQRS y él envió de estos formatos a la oficina del Gestor PAP-PDA


Actividad 15. Articular la socialización de las actividades a desarrollar por el PAP-PDA y avance del proyecto de estudios y diseños con la comunidad y luego con el contratista del proyecto de estudios y diseños, en cada uno de los proyectos priorizadas, con las familias que habitan o trabajan en el sector donde se ejecuten las obras.

COMUNIDAD DE OLINDA

Se realizó una reunión con el personal de apoyo del PDA para concertar la visita a la comunidad de Olinda, Sardinas y puerto esperanza, en donde concluimos que personal asistiría a la socialización del proyecto de estudios y diseños.
El 02 de septiembre, Se realizó la primera visita a la comunidad de Olinda con el Ing. YIMI ALEXANDER VILLARREAL FERNANDEZ apoyo profesional del PDA, quien socializo las actividades a desarrollar por PAP-PDA, y  el avance del proyecto de estudios y diseños con la comunidad.



El día 27 de agosto del 2015, Se realizó una reunión con el ing. residente del Contrato que se inició a ejecutar en la comunidad de Olinda, donde se realizó la presentación de la profesional social de la obra y se entregó la información necesaria para la programación de visitas a las obras para realizar la socialización del proyecto a ejecutar en la comunidad de Olinda, Sardinas, Puerto esperanza.

COMUNIDAD DE PUERTO ESPERANZA

El 13 de septiembre, Se realizó la primera visita a la comunidad de PUERTO ESPERANZA con el Ing. RAFAEL ALEJANDRO BUITRAGO apoyo profesional del PDA, quien socializo las actividades a desarrollar por PAP-PDA, el avance del proyecto de estudios y diseños con la comunidad.



Se llevó a cabo la socialización de manera satisfactoria, dejando en claridad aspectos relacionados con la ejecución del contrato, y se recibieron solicitudes por parte de la comunidad hacia la el gestor del Plan Departamental de Aguas.

Se identificaron seis (6) nuevas familias, que no se ven beneficiadas por la construcción de las baterías sanitarias, y sistemas de recolección de aguas lluvias, y sistema de tratamiento de aguas residuales y excretas.

Actividad 16. Coordinar con la profesional social con el contratista del proyecto de estudios y diseños las actividades para el Desarrollo Social a la comunidad y seguimiento a la Valla Informativa que el contratista debe tener en la obra.

Se hizo entrega de la documentación requerida  mediante oficio a la doctora SILVANA OLAYA, para la socialización de las condiciones con las que debe cumplir la valla informativa y la importancia de la misma, y para el seguimiento que se debe llevar a cabo.

COMUNIDAD DE OLINDA

El día 02 de septiembre del 2015 se realizó la socialización  a la comunidad de Olinda, de la importancia de la valla informativa y las características con las que debe cumplir, y se hizo el respectivo seguimiento con la profesional social en obra la doctora SILVANA OLAYA, encontrando como hallazgo que no se encuentra instalada la valla informativa en la comunidad beneficiada.


COMUNIDAD DE PUERTO ESPERANZA

El día 13 de septiembre del 2015 se realizó la socialización  a la comunidad de PUERTO ESPERANZA, de la importancia de la valla informativa y las características con las que debe cumplir, y se hizo el respectivo seguimiento con la profesional social en obra la doctora SILVANA OLAYA, encontrando como hallazgo que no se encuentra instalada la valla informativa en la comunidad beneficiada.


En el momento no se encuentra instalada la valla informativa dentro de la comunidad donde se está desarrollando la obra.

Actividad 17. Articular la socialización de las actividades desarrolladas por el PAP-PDA y avance de obra con el contratista de la obra, en cada una de las obras priorizadas, con las familias que habitan o trabajan en el sector donde se ejecuten las obras.
Actividad 18. Coordinar con la profesional social del Contratista de la Obra las actividades para el Desarrollo Social a la comunidad y seguimiento a la Valla Informativa que el contratista debe tener en la obra.
Actividad 19. Articular con el contratista de la obra la conformación de veeduría ciudadana en cada una de los proyectos.

Se llevó a cabo una reunión en las instalaciones de Fundavida con  la doctora SILVANA OLAYA profesional social en obra, el ING. RESIDENTE del contrato a ejecutar en las comunidades de olinda, puerto esperanza y sardinas, y el personal de FUNDAVIDA, con el fin de coordinar las visitas a estas comunidades para el cumplimiento de las actividades establecidas en el marco del PLAN DE GESTION SOCIAL PAP-PDA VAUPES. Como anexo acta.


Con la visita de la delegada del viceministerio de agua y saneamiento básico la doctora AIDA LADINO, quien realizo una capacitación de veedurías ciudadanas, se inició el proceso de socialización de las mismas, ya que la conformación como tal corresponde a cada uno de los habitantes y la efectúa la personería.

se realizó la socialización de la importancia de la conformación de las veedurías ciudadanas en la comunidad de olinda y en el municipio de Carurú para ejercer control en la ejecución de las obras, para hacer valer los derechos de la comunidad y fiscalizar que lo que se lleve a ejecución corresponde a lo que está estipulado en los estudios y diseños.


PUERTO ESPERANZA

Se realizó la socialización de la importancia de la conformación de las veedurías ciudadanas en la comunidad de PUERTO ESPERANZA para ejercer control en la ejecución de las obras, para hacer valer los derechos de la comunidad y fiscalizar que lo que se lleve a ejecución corresponde a lo que está estipulado en los estudios y diseños.


Se tomó la lista de asistencia de las personas participes de la socialización de veedurías ciudadanas.

COMPONENTE DE COMUNICACIÓN

EL componente de comunicación se busca Divulgar e informar a la comunidad de los proyectos de acueducto y saneamiento básico a ejecutar en el municipio con el fin de facilitar la transparencia y el control social.
ü Página Web.
ü Manejo de medios de comunicación.
ü Visitas de obras, valla informativa y presentación de resultados.
ü Archivo de registros fotográficos, fílmicos y de documentación.

Actividad 20. Articular la conformación de Comité de Control Social y Desarrollo con las empresas operadoras y/o juntas de acción comunal.

CAPACITACION DE CONTROL SOCIAL
El 19 de agosto del 2015 Se recibió la capacitación de comités de desarrollo y control social por parte de la doctora AIDA LADINO delegada del viceministerio de agua y saneamiento básico, como apoyo a los procesos de conformación de veedurías ciudadanas y comités de desarrollo y control social, dirigido a la comunidad del municipio de Mitú.
Se citaron a todos los líderes comunitarios y a la empresa operadora, de igual manera se hizo la invitación a un grupo de estudiantes del Sena con el fin de multiplicar la información y facilitar el proceso de conformación de comités de control social.


El día 10 de julio el Plan de gestión social PAP-PDA Vaupés, realizo una reunión con los líderes comunitarios del Municipio de Carurú, con el fin de socializar el proceso de conformación de los comités de desarrollo y control social, su importancia, y se hizo entrega de los formatos de actas de conformación con el fin de facilitar el proceso y que se hiciera efectivo.


Actividad 21. Crear y diseñar en un link dentro de la página web de la Gobernación del Vaupés la página de web del PAP-PDA Vaupés bajo los lineamientos de Gobierno en Línea y capacitar en el mantenimiento y alimentación de la página al funcionario de la gobernación encargado.

Se creó la página web, se encuentra actualmente en funcionamiento, y las actualizaciones se hacen frecuentemente.

Actividad 27. Difundir la gestión institucional y posicionamiento del gestor mediante campañas institucionales. (5 cuñas radiales al mes)
Actividad 28. Difundir la gestión institucional y posicionamiento del gestor mediante campañas institucionales.2 notas de perifoneo al mes)
Se están realizando dos notas de perifoneo al mes, y se están difundiendo 5 cuñas radiales mensuales por las emisoras de la PONAL, Ejercito Nacional, y la emisora Local.



Actividad 31. Adquirir los instintivos institucionales para el equipo de trabajo del Gestor,  los clubes defensores del agua y los equipos de trabajo del municipio.
Se realizó la compra de 53 camisetas blancas y 53 gorras blancas con los distintivos del PDA y FUNDAVIDA, para los 50 niños que hacen parte de los clubes defensores del agua en el departamento, se llevó a cabo la socialización de lo que se va a trabajar con cada uno de los grupos y se asignó la persona que se va a hacer cargo de las actividades a desarrollar con los grupos.


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